Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Interessenten,
werte Kunden,

wir freuen uns, dass Sie sich vertrauensvoll an uns wenden und unterstützen Sie gern bei allen Fragen rund um unsere Dienstleistung.
Wir möchten Sie an dieser Stelle gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (weitere Informationen finden Sie unter anderem hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Buerger/Basiswissen/basiswissen_node.html ) umfassend darüber informieren, wie wir Ihre Daten handhaben und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben.

I. Kontaktdaten des Verantwortlichen

BiocompTox GmbH
Gewerbepark
Grandweg 8
19288 Ludwigslust
T +49 – 3874 2459904 M +49 – 152 29507406
info@biocomptox.com

II. Verarbeitungsrahmen
• …wenn Sie eine Anfrage nach unseren Beratungsleistungen per Mail, Telefon oder schriftlich stellen oder einen Vertrag geschlossen haben:
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend aufgeführt grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen zu folgenden Zwecken.

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages den Sie mit uns abgeschlossen haben gem. Art. 6 (1) b 1. Alt. DSGVO erforderlich oder wenn die Datenverarbeitung für die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 (1) b 2. Alt. DSGVO erforderlich ist.

• …wenn wir einen Vertrag geschlossen haben:
sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Datenverarbeitung vorzunehmen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 (1) c DSGVO.

• …wenn uns der Vertragspartner Kontaktdaten von zuständigen oder unterstützenden Mitarbeitern seines Unternehmens übermittelt hat,
verarbeiten wir diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) f DSGVO.

Verarbeitet werden in diesem Zusammenhang folgende Daten: Kontaktdaten, wie sie uns mitgeteilt werden.
Wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder den Vertrag nicht erfüllen.

• …wenn Sie uns kontaktieren, ohne einen Beratungsvertrag schließen zu wollen.

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie uns eine Einwilligung gem. Art. 6 (1) a DSGVO erteilt haben.

Verarbeitet werden in diesem Zusammenhang folgende Daten: Kontaktdaten – soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich für den Zweck der Beantwortung der jeweiligen Anfrage.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Fall des Widerrufes der Einwilligung wird die betroffene Form der Datenverarbeitung unverzüglich für die Zukunft eingestellt.

• …wenn Sie unsere Webseite besuchen, um sich über unsere Leistungen zu informieren:

Beim Besuch unserer Internetseiten fallen technisch bedingt personenbezogene Daten von Ihnen an. Dabei handelt es sich um Daten, die erforderlich sind, damit Sie unsere Internetseiten nutzen können oder die uns ermöglichen, Ihre technischen Einstellungen zu berücksichtigen. Diese Daten sind zur Bereitstellung der Information zwingend erforderlich und werden durch uns auf der rechtlichen Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 (1) f DSGVO verarbeitet. Wir verwenden diese Daten, um den ordnungsgemäßen Betrieb und alle Funktionalitäten unserer Internetseite sicherzustellen. Für das Hosting unserer Webseite haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Verarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands garantiert.

Wir haben Links zu Webseiten anderer Informationsanbieter gesetzt und als externe Links kenntlich gemacht. Sobald Sie diesen Links folgen, beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

• …gegebenenfalls erfolgt die Datenverarbeitung in unserem berechtigten Interesse

Soweit gesetzlich zulässig, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) f DSGVO zur Datenverarbeitung können sein:
› Betrugsprävention;
› Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
› Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen;
› Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen
› Interne Verwaltungszwecke

Bei der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen werden keine automatischen Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.

III. Dauer der Datenspeicherung

Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, weggefallen ist.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, insbesondere wenn nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder berufs- bzw. haftungsrechtlichen Vorschriften die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten bestehen oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

IV. Weitergabe und Auslandsbezug

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die von uns erhobenen Daten werden ausschließlich an Empfänger oder Dritte weitergeleitet, wenn dies
a) zur Erfüllung unseres Beratungsvertrages erforderlich ist,
b) aus anderen Gründen gesetzlich erlaubt ist oder
c) wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Diese Empfänger können sein:
• Dienstleister im Rahmen der Erfüllung des Beratungsvertrages
• Steuerberater
• Finanzverwaltung
• Versicherungsunternehmen
• eigene Rechtsvertreter
• externe Auftragsverarbeiter gem. Art. 4 Nr. 8 DSGVO
o IT-Dienstleister,
o Aktenvernichtungsunternehmen
o Pflege Website

• Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht und ist nicht beabsichtigt.

V. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind
• Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Dies trifft zu für:

• Betrugsprävention;
• Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
• Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen
• Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1,
19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
Telefax: +49 385 59494 58
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Web: www.datenschutz-mv.de ; www.informationsfreiheit-mv.de
https://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/